Personuppgiftsbiträdesavtal
Avtalet gäller när ni som arrangör lägger in deltagaruppgifter i COMPCTRL. Ni är personuppgiftsansvariga och vi är personuppgiftsbiträde.
Parter
Personuppgiftsbiträde: Free Enterprise Invest Sweden AB, org.nr 559044-5986, Skolgatan 3, 271 33 Ystad, Sverige.
Personuppgiftsansvarig: det företag som accepterar avtalet i tjänsten genom behörig arrangör, det vill säga företagsägare eller behörig administratör. Privatkonsument utan arrangörsroll accepterar inte detta avtal.
Föremål och varaktighet
Vi behandlar deltagaruppgifter enbart för att leverera tjänsten enligt era dokumenterade instruktioner. Behandlingen pågår så länge ni använder tjänsten och under gällande gallringsfrister.
Kategorier av uppgifter och registrerade
Behandlingen omfattar:
- Registrerade: deltagare i era event och era användare
- Uppgifter: namn, klass, format, startnummer, starttider, resultat och kommentarer
Säkerhet
Vi tillämpar åtkomstkontroll per företag, radnivåsäkerhet i databasen, krypterad överföring, loggning av administrativa åtgärder och behovsstyrd behörighet.
Underbiträden
Vi anlitar underbiträden för hosting, databas, autentisering, lagring och systemmejl. Aktuell förteckning finns på sidan Underleverantörer. Ni informeras före byte av underbiträde.
Assistans och incidenter
Vi bistår er med registrerades rättigheter och säkerhetsåtgärder. Personuppgiftsincident anmäls till er utan onödigt dröjsmål efter att den upptäckts.
Radering och återlämnande
Operativ eventdata gallras 90 dagar efter åtkomstperiodens slut. Export är möjlig innan gallring. Bokförings- och avtalsspår bevaras enligt lag.